Сопоставление бизнес-процессов с критическими факторами успеха

Сопоставление бизнес-процессов с критическими факторами успеха

Факторы успеха реинжиниринга, о которых мы будем говорить, выявлены в результате сравнительного тестирования более чем компаний в течение 24 месяцев. В основном это выводы из уроков, полученных в ходе осуществления проектов. Члены групп по реинжинирингу и консультанты, которым удалось добиться успеха, часто замечают: Содействие со стороны руководства клиента Серьезные изменения бизнес-процессов, как правило, затрагивают процессы, технологии, функции штатных единиц и организацию рабочих мест. Существенная реструктуризация хотя бы одной из названных областей требует ресурсов, финансирования и адекватного управления. Одновременные реформы являются исключительно сложной задачей.

Реинжиниринг бизнес процессов

Ознакомление с результатами исследования публикаций о бизнес-моделях. Рассмотрение элементов бизнес-модели предприятия. Анализ процесса изменения условий функционирования коммерческих и производственных компаний.

Продуктивно использовать этот метод и для выявления влияния на критические факторы успеха основных бизнес-процессов.

Основная суть сопоставления сводится к тому, что по каждому бизнес-процессу нужно ответить на следующий вопрос: Раннее было рассмотрено, что важность процесса определяется степенью его вклада в достижение стратегических целей компании, поэтому чем больше критических факторов успеха поддерживает рассматриваемый бизнес-процесс, тем больше его важность.

На практике необходимо проделать и обратный проход"сверху вниз" или"от КФУ к процессам", при котором для каждого критического фактора успеха определяются бизнес-процессы, их поддерживающие. Второй проход повысит качество получаемых результатов, а также поможет выявить бизнес-процессы, которых в компании на данный момент времени не существует, но для реализации стратегии они необходимы. Для определения взаимосвязи между КФУ и процессами при обратном проходе"сверху вниз" для каждого критического фактора успеха нужно задать три взаимодополняющих вопроса: Сопоставление бизнес-процессов и критических факторов успеха Разработка матрицы сопоставления бизнес-процессов и критических факторов успеха Для наглядного оформления результатов второго шага по оценке важности бизнес-процессов используют матрицу сопоставления, столбцы которой соответствуют сформулированным критическим фактором успеха, а строчки выделенным бизнес-процессам см.

Если какой либо бизнес-процесс поддерживает определенный критический фактор успеха, то в клетке матрицы, лежащей на пересечении соответствующего столбца и строчки ставят крестик.

Определение важности бизнес-процесса

Консалтинг"Если бы я делал это снова, я бы" Более половины первых проектов по реинжинирингу бизнес-процессов не были завершены или не достигли желаемой цели. Факторы успеха реинжиниринга, о которых мы будем говорить, выявлены в результате сравнительного тестирования более чем компаний в течение 24 месяцев. В основном это выводы из уроков, полученных в ходе осуществления проектов. Члены групп по реинжинирингу и консультанты, которым удалось добиться успеха, часто замечают:

Сопоставление бизнес-процессов с критическими факторами успеха Анализ движущих сил конкуренции и ключевые факторы успеха.

Цели и критические факторы успеха Цели и критические факторы успеха Описывая сначала свою миссию и критические факторы успеха, команда гарантирует, что ее главный процесс действительно служит достижению этих целей. Слишком часто процессы и отдельные виды деятельности в [ . Делается заключение о технологических, рыночных и общественных тенденциях и возможностях предприятия, формулируются положения новой бизнес-архитектуры или, в случае более радикального реинжиниринга, положения новой бизнес-платформы см.

Такая качественная оценка отдельных элементов системы позволяет преодолеть ее концептуальную сложность, а затем и создать проект концепции реструктуризации. По-настоящему критическими эти факторы становятся тогда, когда без каждой отдельной цели более низкого уровня невозможно достичь миссии. Если все подцели достигнуты, то это означает, что организация успешно достигла своей миссии.

Таким образом, каждый необходим для миссии, а все вместе эти факторы достаточны для достижения миссии. Это правило необходимости и достаточности следует применять к каждому и затем к всему перечню. Когда команда удовлетворена своим окончательным списком, она может перейти к третьему этапу семинара, который называется выявление, основных бизнес-процессов.

Согласованный командой окончательный перечень бизнес-процессов следует поместить в таблицу, аналогичную приведенной таблице, которая содержит также критические факторы успеха. Это позволяет легко сравнивать основные виды деятельности организации и ее главные цели.

Влияние отдельных бизнес-процессов на обеспечение критических факторов успеха организации

Это поможет менеджерам малого бизнеса сосредоточить внимание на том, что их фирма может делать лучше, чем ее конкуренты. К КФУ относятся определенные навыки и опыт, квалификация и свойства, как правило, относящиеся к продукту, услуге или технологии, которые могут быть использованы для создания конкурентного преимущества данной фирмы в данной отрасли. Выявление КФУ позволяет руководителю малого предприятия сосредоточить внимание и усилия на том, что он может делать лучше, чем его конкуренты.

Стратегическая группа Стратегическая группа представляет собой совокупность компаний, которые следуют аналогичным стратегиям, имея в наличии аналогичный набор ресурсов. Распределение МСП любой отрасли по категориям позволяет выявить те компании, с которыми непосредственно конкурирует предприятие малого или среднего бизнеса.

если факторы успеха являются своеобразными условиями достижения цели, то бизнес-процессы показывают, каким образом эти условия выполняются.

Критические факторы успеха Критические факторы успеха — это те мероприятия по реализации стратегии, конкурентные возможности, результаты деятельности, которые каждая компания должна обеспечивать или стремиться к этому , чтобы быть конкурентоспособной4. Критические факторы — это те движущие силы, которым фирма должна уделять особое внимание, так как они определяют успех или провал компании на рынке, ее конкурентные возможности, непосредственно влияющие на ее прибыльность.

Определение критических факторов успеха компании с учетом преобладающих и прогнозируемых условий развития отрасли и конкуренции в ней является важнейшей аналитической задачей. Руководство компании должно знать отрасль достаточно хорошо, чтобы понять, что является более, а что менее значимым для победы в конкурентной борьбе. Критические факторы успеха в разных отраслях различны.

Кроме того, они со временем могут меняться в одной и той же отрасли под влиянием изменений общей ситуации в ней.

Какие критические факторы определяют успех у компаний и проектов

Так же сюда следует отнести желание сертифицироваться по стандарту , который определяет базовый набор мероприятий по контролю качества и представляет собой схему функционирования бизнес-процессов предприятия, обеспечивающую высокое качество его работы [2]. Сертификация по не является обязательной для отечественных предприятий, но многие зарубежные компании требуют наличия сертификата от своих поставщиков, что само по себе является стимулирующим фактором.

Интересы различных участников и заинтересованных лиц неизбежно влияют на процесс реорганизации предприятия. Если цели и методы реорганизации не отвечают требованиям данных участников, то их противодействие приведет к провалу проекта [1]. Для успешного проведения организационных преобразований необходимо сформулировать единое мнение руководства о миссии, которую выполняет предприятие и определить цель, достигаемую с помощью РБП.

Исходя из условий необходимости преодоления кризисной ситуации и приобретения стратегической устойчивости промышленных предприятий, можно выделить две основные задачи, решение которых является необходимым [3].

На последнем шаге анализа отрасли определяют ключевые факторы успеха (КФУ) в данной отрасли. Это поможет менеджерам малого бизнеса.

На практике при сопоставлении поиске взаимосвязи между процессами и КФУ необходимо определять бизнес-процессы поддерживающие каждый критический фактор успеха. В процессе анализа и сопоставления для каждого критического фактора успеха следует задать три взаимодополняющих вопроса: При разработке стратегии, компания должна формулировать свою миссию, после чего произвести ее декомпозицию на стратегические цели построение дерева целей Критические факторы успеха — стратегические задачи определяющие: Критические факторы успеха в разных отраслях и для разных бизнесов различны.

Кроме того, они со временем могут меняться в одной и то же отрасли под влиянием изменений общей ситуации в ней. В общем случае критические факторы успеха должны отвечать следующим критериям: При разработке критических факторов успеха, нужно соблюдать правило необходимости и достаточности, согласно которому каждый критический фактор успеха, включенный в список, необходим для достижения миссии компании, а все вместе факторы должны быть достаточны для ее достижения. Чем более четкие алгоритмы измерения эффективности заданы, тем легче управлять компанией.

Необходимо отслеживать соблюдение бизнес-процессов, контролировать выработанные компанией регламенты. Руководство должно быть крайне заинтересовано в том, чтобы сотрудники правильно понимали поставленные задачи. Чем меньше зазоров между представлениями сотрудников об их обязанностях и показателями эффективности их труда, тем больше они ориентированы на достижение нужного результата.

Критические факторы успеха (КФУ)

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Качество определяется как удовлетворение требований потребителей. Большинство организаций сегодня построены по функциональному признаку и уровням иерархии, и множество людей воспитывались с убеждением, что это не только самый эффективный способ организации, но и вообще единственный способ управления.

Однако функциональное управление порождает множество проблем, одной из которых является наличие разрушительной конкуренции между структурными подразделениями компании. При этом борьба с внешними конкурентами отступает на второй план. В такой организации обмен информацией между функциональными отделами затрудняется из-за чрезмерных бюрократических процедур, при которых информация от персонала одного подразделения вначале поступает по цепочке наверх к соответствующему руководителю, от него направляется к руководителю соседнего подразделения, и только с разрешения последнего доходит до его сотрудников.

кономерностей моделирования сети бизнес-процессов на .. бизнес- процессами и критическими факторами успеха энер- гетических предприятий.

Установление взаимосвязи стратегических целей с ключевыми факторами успеха конкретного предприятия позволяет запустить механизм системы ключевых показателей эффективности для достижения развития компании. Высокий уровень конкуренции на рынке промышленности способствует внедрению структурных изменений в системе управления персоналом. Под ключевыми факторами успеха понимают общие для всех предприятий отрасли факторы, реализация которых открывает перспективы улучшения своей конкурентной позиции [1].

Разработка стратегии и стратегических целей является важной функцией управленческого персонала промышленного предприятия [2]. Взаимосвязь стратегических целей и ключевых факторов успеха представлена на рисунке 1. Стратегия компании формирует стратегические цели на следующий период год, 3 года, 5 лет [3]. На основании стратегических целей определяются ключевые факторы успеха способствующие достижению стратегии.

Для реализации поставленных целей необходимо спланировать и определить на базе ключевых факторов успеха ключевые показатели эффективности подразделений и категорий персонала. К примеру, если стратегической целью на следующий год является своевременная отгрузка продукции, то ключевым фактором успеха становится выполнение плана производства, а ключевыми показателями эффективности: Взаимосвязь стратегических целей компании с ключевыми показателями эффективности Для внедрения системы управления результативности персонала предприятия необходимо определить взаимосвязь ключевых факторов успеха с бизнес-процессами организации.

В таблице 1 представлен пример установления взаимосвязи ключевых факторов успеха и бизнес-процессов промышленной компании. Ключевые факторы успеха по бизнес-процессам предприятия КФУ.

Реинжиниринг бизнес - процессов

Блог , Статьи В чем секрет успеха одних компаний или подразделений и постоянных неудач других? Эта модель широко используется корпорациями и предпринимателями уже 50 лет. И не удивительно, ведь судьба создателя этой модели является убедительным доказательством эффективности этого инструмента. Вряд ли мы с вами станем следовать советам жирноватого диетолога или изможденного болезненного вида терапевта.

То же и в бизнесе. Если компания занимается управленческим консалтингом, она обязана демонстрировать пример процветания.

Это численное значение указывает общий вклад данного бизнес-процесса в полное множество критических факторов успеха. Чем выше итоговая.

Цели реинжиниринга бизнес-процесса РБП Инжиниринг бизнес-процессов включает в себя реинжиниринг бизнес-процессов, проводимый с определенной периодичностью, например, один раз в лет, и последующее непрерывное улучшение бизнес-процессов путем их адаптации к изменяющейся внешней среде. Один из подходов, который позволяет высказаться относительно целесообразности проведения реинжиниринга бизнес-процесса, состоит в том, чтобы определить вид процесса с точки зрения его стоимости: Примеры процессов, создающих стоимость: Особенности бизнес-процессов, для которых целесообразно проводить реинжиниринг [4]: Реинжиниринг бизнес-процессов выполняется на основе применения инженерных методов и современных программных инструментальных средств моделирования бизнес-процессов совместными командами специалистов компании и консалтинговой фирмы.

Существуют шесть основных принципов РБП [5]. Как можно меньше людей должно быть вовлечено в процесс. Ориентация на сокращение людей в каждой задаче, составляющей процесс. Это можно сделать, совмещая задачи так, чтобы один человек выполнял большее количество задач в процессе. Реинжиниринг заменяет специалистов - людьми, способными выполнить широкий круг задач.

Реинжиниринг приходит на смену тейлоризму, где идет ориентация на узких специалистов, когда комплексные виды работ разбиваются на специализированные части, выполняемые специалистами. Клиент процесса должен выполнять этот процесс. Этот принцип способствует улучшению в работе процесса за счет уменьшения числа вовлеченных в него людей.

Миссия, стратегия, ключевые факторы успеха компании


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!