Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

Требования к показателям бизнес-процессов Измерение эффективности процесса Метод анализа выполнения показателей процесса Отличия между ключевыми управленческими документами Структура описания бизнес-процесса Пример содержания Регламента бизнес-процесса Алгоритм построения процессно-ориентированной организации Ключевые роли в . Встраивание в организацию и закрепление ответственности Процессный совет.

Создание единой автоматизированной системы согласования договоров в группе

Вакансии Предприятие требует проект автоматизации? Начните правильно! К сожалению, часто руководители этого не видят или не хотят видеть. Примеры явных неоптимальных бизнес-процессов вы увидите в будущих рассылках. Он чем-то схож с техническим заданием, но цель другая.

Важная составляющая бизнеса клиента, о котором идет речь - это закупка сырьевой базы для производства. Поставщики нашего Заказчика проходят.

В связи с этим появляются вопросы: В интернете можно найти массу статей по тому, как оптимизировать бизнес-процессы. Я хочу дать некоторые рекомендации по тому, на что необходимо обратить внимание при построении бизнес-процессов. Не поленитесь! Для построения схем процессов можно использовать специализированные программы, например . Возможно, будет достаточно, чтоб на повторное согласование документ возвращался только тем, кто выдал замечания?

А если возьмем во внимание согласование договорных документов, то для типовых договоров можно создать сокращенный маршрут согласования. Бывали такие случаи, когда перед рассмотрением документа одним из руководителей, секретарь или специально выделенный для этих действий сотрудник подразделения получает задание, распечатывает документ для руководителя, и после подписания руководителем бумажного документа, подписывает электронный и выполняет задание. Такого делать не нужно! Для того чтоб согласующему было удобно работать и он не сваливал свою работу на секретаря, при работе с заданиями действия пользователя должны быть максимально просты, понятны и удобны.

Желательно, для разных процессов сделать действия идентичными.

Задачи проектного обследования: Предприятие 8". Предприятие 8"; определение особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия Заказчика; оценка уровня подготовленности персонала Заказчика к освоению нового программного обеспечения для подготовки планов обучения; определение видов учета и бизнес-процессов предприятия Заказчика, подлежащих автоматизации определение границ автоматизации ; подготовка предложений Заказчику по объему, этапам и предварительным срокам выполнения работ по внедрению системы"1С: Предприятие 8" на предприятии Заказчика; оценка возможных рисков предстоящих проектных работ и выработка рекомендаций по их минимизации; расчет бюджета проекта; создание отчета о проведенном обследовании.

Порядок проведения обследования.

Прежде всего необходимо отметить, что разработка модели бизнес- процессов является для заказчика основной услугой, и его, как правило.

Оцените преимущества от внедрения . Сильная команда инженеров и консультантов позволяют делать внедрение быстрым и легким. Помощь в сборе и формализации бизнес-процессов Адаптация под инфраструктуру заказчика Услуги интеграции с другими системами и сервисами Миграция данных из сторонних приложений Методология Проект ведется по методологии 2, которая контролирует и упорядочивает все этапы в единый процесс. Такой уникальный подход к процессу внедрения предоставляет заказчику гарантии успешного завершения проекта.

Специалисты внедрения проводят предпроектный анализ с элементами управленческого консалтинга, исследуются устоявшиеся бизнес-процессы документооборота и взаимодействия пользователей в рамках их функциональных обязанностей. После этого составляется проектное техническое задание, в рамках которого описываются требования к системе, бизнес-процессы для автоматизации, типы и группы документов, необходимые отчеты.

В рамках этого этапа определяется также необходимость доработки и интеграции платформы со сторонними системами.

Шаблоны бизнес-процессов

Блог Мы стремимся предоставлять услуги в тех областях, в которых обладаем наивысшим уровнем экспертизы. Как известно,"1С: Предприятие 8" — это платформа для автоматизации широкого спектра учетных и управленческих задач, и одна из ее базовых составляющих — механизм бизнес-процессов. После его выпуска к продукту была добавлена методика разработки бизнес-процессов, улучшено графическое представление схем и сделан ряд технологических улучшений, необходимость которых стала очевидной по результатам опытной эксплуатации в ряде крупных российских производственных компаний в частности, повышена производительность механизма при большом количестве параллельно идущих бизнес-процессов.

На сегодняшний день механизм бизнес-процессов в"1С: Справочник внедренных решений включает в себя не только описание решений, но и оценки результатов автоматизации бизнес-процессов:

На сегодняшний день механизм бизнес-процессов в"1С:Предприятие 8" В результате готовый продукт можно демонстрировать заказчику в виде бизнес-процессов, для которых характерно множество согласований и.

Введение В крупных компаниях управление большим количеством учетных данных пользователей и доступом к десяткам, а то и сотням информационных систем является один из самых острых вопросов. Кроме того, все служебные заявки должны храниться в компании для последующего аудита ИБ. Узким местом в таком процессе станет ИТ-служба, в условиях большого числа информационных систем пользователей процесс предоставления прав доступа затягивается, а результатом станут простои корпоративных бизнес-процессов при получении доступа к ресурсам.

Кроме того, нередки случаи наделения пользователя избыточными полномочиями. Все это ведет к необходимости снижения стоимости процессов контроля доступа и сокращения времени простоя пользователей в ожидании доступа. Первое и самое очевидное решение — это автоматизация процессов управления учетными записями и правами доступа. При интеграции -системы в инфраструктуру заказчика автоматизация процесса выдачи полномочий является одним из важных этапов.

В статье мы рассмотрим, как с помощью системы управления учетными записями и правами доступа 6. Не так давно мы уже делали обзор новой версии 6.

Возможности платформы 1С по описанию бизнес-процессов

Процедура заказа бизнес-плана К нам часто обращаются с вопросом: Какова процедура заказа бизнес-плана и самого бизнес-планирования? Согласование требований к бизнес-плану, оценка имеющейся информации Стоимость разработки бизнес-плана зависит от требований к нему и объёма уже имеющихся исходных данных. Мы готовы встретиться для обсуждения вопросов заказа бизнес-плана в нашем офисе в Санкт-Петербурге. Заказчикам бизнес-планов из других регионов, мы предлагаем дистанционную форму работы:

Договор на разработку бизнес-процесса в портале Битрикс24 № ______ бизнес-процесса в терминах Битрикс Согласование ТЗ с заказчиком.

Прототипирование, Гибкие методологии. Когда мы друг друга быстрее поймем - если я буду рисовать услышанное от Вас, или если я буду это описывать текстом? Конечно — рисовать! Потому что рисунок человек воспринимает и охватывает одним взглядом, а текст требует прочтения от начала до конца. Но что рисовать? А то, что требуется задокументировать и согласовать, в данном случае это процесс и поэтому рисовать будем диаграммы.

Как рисовать? А так как это будет понятно, прежде всего, Вам мои уважаемые Заказчики. Например, для данного заказчика лучше всего подошла нотация .

Проектные работы

— перевод проектного решения в эксплуатацию. — закрытие проекта, поддержка проектного решения. На каждом этапе наши специалисты выполняют работы по реализации проекта:

Согласование документов с разработчиками и заказчиком, фиксирование результатов;; сопровождение процесса разработки ПО;.

Порталы имеют ряд специфичных задач: При этом портал используется для навигации по различным системам , , , биллинг и другим узкоспециализированным решениям или для автоматизации процессов самообслуживания, предоставляя пользователям единую точку входа, которая позволяет сориентироваться в сложной информационной среде. Организация контроля и доступа к корпоративному контенту — использование гибких и прозрачных инструментов по управлению доступом позволяет обеспечить безопасность информации, предотвращая несанкционированный доступ к ней.

Автоматизация сложных бизнес-процессов разного рода — помимо заявок, порталы позволяют, например, управлять распределением внутренних ресурсов: На сегодняшний день на рынке представлен ряд портальных решений, отличающихся наборами дополнительных функций, скоростью внедрения и стоимостью. Команда имеет большой опыт внедрения различных систем в разных бизнес-областях, а также партнерские отношения с ведущими вендорами рынка. В зависимости от потребностей мы поможем Вам подобрать наиболее оптимальное решение и внедрим его.

Преимущества Широкая глобальная и локальная экспертиза Опыт внедрений во многих бизнес-областях Опыт внедрения продуктов различных вендоров Возможность внедрения порталов вместе с другими системами поддержки бизнеса Команда опытных аналитиков, консультантов и архитекторов Примеры проектов: Система взаимодействия с арендаторами сети торговых центров Заказчик — крупнейший оператор торговых площадей в России.

Основные проблемы заказчика до внедрения: Процесс согласования заявок различного рода занимал много времени Отсутствие возможности получить согласование срочных заявок Утеря документов о подтвержденном согласовании Отсутствие системы бронирования ресурсов Создание гибких и прозрачных процессов согласования заявок Снижение скорости согласования заявок.

Добавление готовых к использованию бизнес-процессов для распространенных сценариев

Каждое бизнес-решение — это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. Главными особенностями бизнес-решения являются: Фокус на бизнес-задачах. Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи. Измеряемый бизнес-эффект.

Проведение обследования и описания бизнес-процессов компании"как есть" и фокус-группой, заказчиком), разработка и согласование с заказчиком.

Для получения уведомлений, обмена сообщениями и работы с документами необходима возможность использования отдельного -приложения. Требования к безопасности 4. Доступ к порталу должен производиться через защищенное соединение . Для незарегистрированных пользователей доступ к Порталу не должен предоставляться. При входе в Портал должна появиться страница или форма ввода логина и пароля пользователя. Разграничение прав доступа к документам и материалам Портала должно производиться в соответствии с правами доступа и полномочий групп пользователей ролей.

Портал должен поддерживать технологию единого входа — . Технический администратор Портала должен иметь возможность блокирования учетных записей пользователей системы.

Процесс разработки

Сегодня компания насчитывает двадцать выставочных салонов на территории Санкт-Петербурга и два салона в городе Кировск. Внедрить для 2 направления Сформировать для руководства инструменты контроля эффективности направлений и работы сотрудников Автоматизировать существующие процессы, связанные с согласованием внутренних документов Автоматизировать процесс по подбору, найму и обучению сотрудников Провести обучение сотрудников Решение До внедрения компания использовала Битрикс24 в основном для постановки задач.

Основная причина заключалась в том, что 2 сделки требуют более гибких инструментов в отличие от традиционных систем, рассчитанных на работу с 2 клиентами. В связи с этим на первом этапе перехода отдела продаж в Битрикс24 было выбрано именно 2 направление. Для отдела 2 продаж были проведены следующие работы:

Что просит заказчик: автоматизировать процесс"Согласование заявок на В этой ситуации анализ бизнес-процесса и автоматизация работы с.

Это обширное и интересное направление, благодаря которому эффективность бизнеса наших клиентов вырастает в несколько раз. Если Вы стоите на пороге автоматизации учета своей компании, то уже наверняка знаете, насколько это трудоемкая и дорогостоящая задача. При разработке и внедрении информационной системы нет мелочей. Сроки, бюджет, уровень мотивации персонала, готовность работать в новой системе и многое другое.

И достижение поставленной цели напрямую зависит от четкого планирования действий и распределения ресурсов на старте. Необходимо учесть и максимально устранить или снизить возможные риски, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. В нашей компании внедрена система менеджмента качества Грамотная организация процесса внедрения является залогом успешной реализации проекта. Результат напрямую зависит от эффективности совместной работы исполнителя с заказчиком.

Проектная команда, в которую входит менеджер проекта, эксперты по функционалу системы и технические специалисты, формируется обеими сторонами.

Обзор Планфикс. Внедрение в строительной компании. Планирование, управление проектами, автоматизация


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!