Кадровый аудит

Кадровый аудит

Контролировать и координировать процессы, связанные с ведением документооборота в организации. Упорядочить работу сотрудников по работе с документами. Минимизировать создание документов на бумажном носителе. Унифицировать документы организации. Предоставить обобщающую информацию по заданной выборке. Разграничить права доступа между участниками документооборота.

"Прием, перевод, увольнение: сложные вопросы кадрового делопроизводства"

Значение документирования управленческой деятельности Роль и место службы документационного обеспечения управления в организационной структуре компании. Делопроизводство и документооборот как часть системы документационного и информационного обеспечения управления. Нормативная база по делопроизводству и организации документооборота. Какие нормативно-правовые акты федерального уровня являются обязательными для применения в коммерческой организации.

Повышение значимости службы документационного обеспечения.

Однако на сегодняшний день вопросам делопроизводства и архивного дела на предприятиях не всегда уделяется должное внимание.

Оптимизируем делопроизводство и документооборот. Делопроизводство — это создание официальных документов по установленным правилам. Правила определяются внутренним регламентом организации и законодательством, в юрисдикции которого организация работает. Цель делопроизводства — создание предписаний, должностных инструкций, писем и других документов, регулирующих деятельность предприятия. Документооборот — это движение документов внутри компании, а также между компанией и внешними агентами: Документооборот начинается с создания проекта документа.

Проект необходимо согласовать и подписать, присвоить ему регистрационный номер. После этого он становится официальным документом и доводится до сведения сотрудников либо внешней аудитории. Если документ содержит распоряжения, следующим этапом станет контроль за их исполнением. Когда задачи выполнены или информация доведена до адресатов, остается перевести документ на хранение с последующим архивированием или уничтожением.

Все это делается в соответствии с правилами организации и требованиями закона. Но как отследить и упростить эти процессы?

Делопроизводство

Подробнее Система документооборота для предприятий позволяет полностью заменить печатные версии и оперировать только электронными карточками документов. Каждый сотрудник в любое время может получить доступ ко всем документам в рамках настроенной ролевой политики, которые не всегда можно найти в архиве, особенно если они оказываются на руках или у контрагентов.

Наша компания предлагает удобное решение для вашего бизнеса.

Ведение кадрового делопроизводства от компании.

— облачная система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса: Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Недорогая Всего руб. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний. Интуитивно понятный интерфейс Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями. Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием.

Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью. Мобильность всех сотрудников Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже , когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

Простая и гибкая настройка Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: Все это — без программирования. Интеграция с 1С Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников.

ЛОГИСТИЧЕСКИЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ КОМПАНИИ

Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела.

«BUSINESS-PRIM» SRL бря г. приглашает архивариусов, Законодательство об организации делопроизводства в РМ. 2.

Показать Делопроизводство в малом и среднем бизнесе К сожалению, приходится констатировать, что культура делопроизводства в малом и среднем бизнесе в России оставляет желать лучшего. Причины этого состояния можно назвать разные. Это и правовой нигилизм предпринимателей, и практическое отсутствие правоприменительной практики в данной области. Но корень создавшейся ситуации, можем предположить, находится в той же плоскости, что и остальные проблемы в экономике вообще.

Это несовершенство и запутанность законодательства, и нежелание или неспособность? Между тем, эти вопросы регулируются рядом нормативных правовых актов, в том числе, законов, первым из которых следует считать Федеральный закон от 22 октября г. Положения, закреплённые в нём распространяют своё действие и обязательны для исполнения не только организациями, но и индивидуальными предпринимателями и другими гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность.

И ответственность за нарушение этого закона также установлена. Однако способность предпринимателей организовать учет и обработку документов не только показывает культуру ведения бизнеса, но во много помогает его успешно развивать. Подумайте об этом. А мы вам поможем, размещая материалы в интерактивной книге для малого и среднего бизнеса на сайте - . Организация делопроизводства Если вы твёрдо решили организовать делопроизводство в своём бизнесе, а не пускать работу с документами на самотёк, первое, что необходимо сделать, — это сформировать систему работы с документами.

И однажды это сделав, следует придерживаться во всём созданных для себя же правил, которые и будут регулировать документирование всех бизнес-процессов. Чтобы так сделать, нужно не спеша и в спокойной обстановке подумать и наметить основные направления и задачи по ведению делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства

Высококвалифицированные сотрудники внесут ясность и порядок в ваши документы. Мы знаем обо всех изменениях и обновлениях в сфере трудового законодательства и освободим вас от забот в отношении персонала. Жесткие требования к содержанию и составу документов, регулярные изменения в Трудовом кодексе, постоянные отчеты перед рядом организаций — все это делает работу кадровой службы в любой компании непростой. А любые ошибки влекут за собой штрафы, от небольших до крупных, и даже приостановку деятельности предприятия.

Более того, под ударом находится генеральный директор, который несет личную ответственность за промахи специалистов своей компании. Именно поэтому вам либо стоит нанять дорогостоящих сотрудников в департамент, либо, если вы хотите оптимального соотношения цены и качества, отдать ведение кадрового делопроизводства на профессиональный аутсорсинг.

Купить Бизнес. Предпринимательство. Торговля. Делопроизводство в интернет-магазине Продалит. Доставка и online-оплата. Специальная цена.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата. Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании.

Кастомные разработки. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Актуальная нормативно-методическая база по делопроизводству в РМ Актуальная нормативно-методическая база по делопроизводству в РМ Уважаемые господа! Во время семинара будут рассмотрены следующие вопросы: Законодательство об организации делопроизводства в РМ.

Ведение кадрового делопроизводства от компании.

Гарантией качества наших услуг выступает система и детальное соглашение об уровне обслуживания Учитываем Ваши пожелания Ваши пожелания и замечания учитываются в нашей работе благодаря регулярным отчетам, встречам и журналу контроля качества Библиотека знаний Вы получаете доступ к библиотеке знаний , содержащей ответы на типовые вопросы на русском и английском языках. Сертифицированные сотрудники В штате работают сотрудники 30 специальностей с многолетним опытом работы: Аутсорсинговая компания Аксор — услуги бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, расчет заработной платы и услуги юридической поддержки.

Грамотно организованный учет и надзор за нормативной документацией — это главное условие успешного и эффективного ведения бизнеса. Любая ошибка, допущенная при составлении обязательной отчетности, несоблюдение требований нормативных документов может спровоцировать ряд финансовых и юридических проблем с контролирующими органами. Решением в данной ситуации является процедура делегирования стороннему исполнителю или проведение аудиторских проверок компанией, чья основная деятельность основывается на выполнении работ по ведению бухгалтерского, налогового учета и юридической деятельности в рамках требований, установленных федеральными законами.

Аутсорсинговая компания предлагает полный комплекс бухгалтерских, юридических, кадровых и бухгалтерских услуг. В нашей команде специалисты с реальным практическим опытом работы в бухгалтерских и юридических отраслях, что гарантирует безусловное качество результата. Вариант сопровождения бизнеса с возможностью использования знаний и умений целой команды квалифицированных специалистов с многолетним опытом работы позволит освободить ресурсы для развития компании, а также позволит иметь возможность получить грамотную поддержку в любой ситуации.

Почему аутсорсинг — это выгодно? С помощью услуг аутсорсинга вы получите возможность отказаться от создания отдела с большим количеством специалистов. Тем самым освободив себя от постоянного контроля сотрудников и сокращая ресурсы на оплату труда. Нанимая нового человека, невозможно сразу определить его квалификацию — возможно потребуется дополнительное обучение.

Делопроизводство и документоведение

Печати и штампы в делопроизводстве Печати и штампы в делопроизводстве Изготовление печатей и штампов, в том числе и по оттиску, о чем смотрите здесь, сегодня очень популярная услуга в нашей стране. Мало того, отсутствие фирменной печати или штампа открывает большой простор для всякого рода мошенников, которым не составит особого труда подделать важный документ. Необходимость наличия печатей на документах и других требований к ним в делопроизводстве регулируется п.

1 день: «Делопроизводство». 1. Основные законодательные Схема согласования договора до оптимизации бизнес-процессов и после. Создание.

Регистрация, ликвидация, бухгалтерское обслуживание бизнеса, кадровый учет Кадровый учет Мы предлагаем профессиональную помощь в кадровом учете и делопроизводстве — все виды услуг кадрового обслуживания. Трудовое законодательство предъявляет к работодателю жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Для соблюдения всех норм трудового законодательства требуется команда, состоящая из высококвалифицированных специалистов: Организации и индивидуальные предпринимателя с небольшой численностью персонала не могут позволить себе иметь в штате команду опытных грамотных сотрудников. Мы всегда готовы оперативно ответить на Ваши вопросы по ведению кадрового учета, предоставлению отпусков, вопросы ведения воинского учета, разъясним последние изменения Трудового законодательства и обратим Ваше внимание на многие другие нюансы кадрового дела.

Как правильно оформлять документы по делопроизводству


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!