Бизнес-урок 12. От бизнес-процессов переходим к центрам финансовой ответственности

Бизнес-урок 12. От бизнес-процессов переходим к центрам финансовой ответственности

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение. Можно выделить пять основных групп задач: На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов. Для точного расчета стоимости тех или иных видов деятельности в компании, а также правильного определения себестоимости выпускаемой продукции используется методология попроцессного калькулирования 1, в основе которой должно лежать формализованное описание бизнес-процессов. По мнению авторов статьи, технологию можно реализовать и в , однако если в бизнес-процессах компании произойдут какие-либо изменения например, в последовательности действий сотрудников, штатном расписании или заработной плате , построенную модель придется полностью переделывать. В то время как специализированная система позволит с минимальными затратами труда учесть подобные перемены при расчете стоимости бизнес-процессов и себестоимости продуктов или услуг методом .

Внутренний аудит бизнес-процесса «производство»

Задачи Определение и анализ факторов, приводящих к увеличению сроков подготовки отчетности внешних, внутренних и факторов автоматизации. Экспертные выводы относительно параметров сокращения сроков подготовки отчетности. Разработка алгоритма решения проблем, обусловленных указанными факторами. Сопровождение процедур внедрения результатов Проекта и экспертный анализ эффективности реализации Проекта.

Процедуры Согласование Технического задания по реализации Проекта, в том числе состава финансовой бухгалтерской отчетности и сроков ее подготовки.

Особенности выделения и декомпозиции учетных бизнес-процессов. доле содержит именно учетные данные, то есть информацию финансового и.

Какие бизнес-процессы автомобильные компании передают вашей компании как внешнему исполнителю? Компания ФБК предлагает своим клиентам аутсорсинг различных бизнес-процессов, в частности, управление финансами учетные функции и подготовка отчетности , управление персоналом профессиональная аттестация, кадровое делопроизводство , правовое обеспечение претензионно-договорная работа , внутренний аудит оценка эффективности системы внутреннего контроля и управление проектами.

Одно из самых популярных направлений — это передача учетно-финансовых функций. В рамках этой деятельности наша компания на основе договора занимается подготовкой для клиента финансовых планов, бюджетов, осуществляет финансовый контроль их выполнения. Кроме того, мы занимаемся ведением регулярного бухгалтерского, налогового, управленческого учета, осуществляем расчеты с персоналом по заработной плате и иным награждениям и выплатам, занимаемся подготовкой различных видов отчетности бухгалтерской по российским стандартам и МСФО, налоговой, управленческой, статистической, ведомственной и иной.

Сколько таких клиентов у вас примерно. Есть ли у Вас аналогичные данные по Европе какой либо европейской стране? ФБК оказывает аутсорсинговые услуги множеству компаний в самых разных секторах бизнеса — например, предприятиям топливно-энергетического комплекса, пищевой промышленности, торговли и т. Эта компания оказывает финансовые услуги тем, кто желает приобрести автомобиль линейки - в кредит. ФБК на аутсорсинге оказывает этому клиенту полную линейку финансовых услуг.

Наши специалисты работают в режиме , то есть постоянно находятся в офисе клиента, уже не первый год.

Анна Владимировна Лазарева ннотация В ходе осуществления управленческой деятельности в холдинговой структуре организация сталкивается со сложностью определения внутренних и внешних процессов внутри группы и во вне, направлений движения денежных потоков. В этой связи наиболее привлекательным с точки зрения эффективности, объема предоставляемой информации, а также мобильности информации выступает процессный подход к управлению.

Процессный подход к управлению бизнес-процессами предполагает представление деятельности в виде взаимосвязанных фактов, действий, процессов, непрерывное выполнение управленческих операций. Отличие процессного подхода от функционального в управлении организацией заключается в ориентировании управленческого процесса не на структуру организации и выполняемые ею функции, а на производственно-хозяйственные и финансовые процессы. Преимуществом данного подхода является ориентирование на конечный продукт деятельности, тогда как недостатком — отсутствие должного внимания к комплексным функциям деятельности, что будет значительно усложнять управленческий процесс.

Процессный подход к управлению бизнес-процессами предполагает ею функции, а на производственно-хозяйственные и финансовые процессы.

Поэтому приоритетное значение приобретает внутренний контроль как основа, обеспечивающая единую информационную платформу, поддерживающую управленческий процесс. При формировании информационной платформы о состоянии организации необходимо системно и процедурно рассматривать процессы сбора данных, их обработки, передачи информации адресно тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в управленческой деятельности.

На наш взгляд, для удовлетворения информационных интересов собственников, менеджеров различного уровня и других пользователей информации необходима адекватная система внутреннего аудита. Для контроля производственной деятельности внутренними аудиторами должны быть разработаны процедуры, способствующие более эффективной проверке. Для разработки таких процедур внутренние аудиторы должны быть высококвалифицированными специалистами, досконально знающими бизнес-процессы предприятия, обладающими аналитическим складом ума, способными предусмотреть возможные нестандартные ситуации и найти способы их оптимального решения.

Аудиторские процедуры, применяемые при проверке производственной деятельности предприятий, основываются на организационной модели проверки и включают определение объектов, источников и методов проверки. Основные вопросы программы проверки производственных операций представлены в табл. Таблица 1. Такую проверку необходимо проводить сплошным способом. Последующие этапы проверки производственного цикла следует проводить выборочным способом.

При проверке договоров, заказов на поставку сырья и материалов необходимо обратить внимание на то, чтобы на документе, в котором отражен заказ, присутствовала разборчивая подпись, а также было указано должностное лицо, составившее документ, и конкретный заказчик, юридический адрес и др. Выборочный контроль документов, в которых отражены заказы, а также применяемые методы логического анализа позволят аудитору определить обоснованность заказов. Кроме того, аудитор проверяет полноту регистрации поступивших заказов и их выполнение.

Далее аудитор проверяет договоры на поставку материально-производственных запасов в отношении правильности их оформления.

Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. С чего начать?

Автоматизация бизнес-процессов учета на предприятиях розничной реализации нефтепродуктов Автоматизация розничных сетей в топливно-энергетическом комплексе в первую очередь связана с необходимостью обеспечения максимальной прозрачности бизнеса. Отпуск топлива потребителям через сеть автозаправочных комплексов производится на всей территории Российской Федерации. Специфика ведения бизнеса подразумевает жесткое соблюдение правил техники безопасности при работе с топливом и строгое соблюдение стандартов работы.

Организационная структура управления розничной торговлей нефтепродуктами имеет три уровня управленческой иерархии: Отпуск топлива конечному потребителю, обслуживание клиентов на сервисной площадке, дополнительные сервисы в виде кафе, бистро, мойки автомобилей — все это находится в ведении АЗС и входит в понятие розничной реализации нефтепродуктов, сопутствующих товаров и услуг. Таким образом, организационная структура управления сетью АЗС является вертикально интегрированной.

При формировании стратегически ориентированных финансовых и ее бизнес-процессами интегрируется с другими управленческими системами.

Стратегический управленческий учет финансовой деятельности строительной организации Введение к работе Актуальность темы диссертационного исследования. Современная экономическая глобализация, стандартизация и унификация учетно-отчетной деятельности определяют значимость и актуальность процесса формирования учетно-аналитической информации, являющейся обязательным атрибутом принятия эффективных, качественных управленческих и финансовых решений в долгосрочной перспективе.

Несмотря на то, что осуществление хозяйственных операций находится под полным контролем руководства организаций, в современных экономических условиях довольно часто оно не может постоянно отслеживать ход хозяйственных операций и их целесообразность. При этом генерирование информационно-аналитических данных в отраслевом разрезе существенно отстает от нужд управленческого персонала и, как правило, не отвечает специфике строительной деятельности.

Поскольку строительство в настоящее время интенсивно развивается, осуществляя постепенный выход на международные рынки, то необходимо создание учетно-аналитической системы бизнес-процессов в строительстве, которая позволит на качественно новом уровне планировать, анализировать, оценить, управлять и осуществлять контроль за многообразными бизнес-процессами в строительных организациях. Принципиальной особенностью формирования учетно-аналитической системы бизнес-процессов в строительстве должно стать формирование качественной информационно-аналитической базы, необходимой и достаточной для сравнения, анализа и оценки доходов и расходов по существующим сегментам деятельности организаций.

Такая проблема для строительства приобрела свою значимость достаточно давно. Однако в настоящее время она не имеет принципиально верного решения, поскольку необходимость постоянного совершенствования отдельных элементов учетно-аналитической системы управленческий учет, анализ и внутренний контроль бизнес-процессов для строительства обусловлена рядом факторов, а именно: В то же время многие строительные организации не формируют учетно-аналитическую систему бизнес-процессов вообще или формируют только отдельные ее элементы по центрам ответственности, что можно признать неэффективным.

Стремление же каждой строительной организации к сокращению затрат и себестоимости объектов строительства можно считать эффективным только в том случае, если генерируемая информационно-аналитическая база способствует оценке и анализу доли каждого структурного подразделения, бизнес-процесса, внесенной в общий финансовый результат строительной организации. Таким образом, выбранная тема диссертационной работы представляется достаточно актуальной, поскольку направлена на исследование теоретико-мето до логических положений и научно-методических рекомендаций в области совершенствования отдельных элементов учетно-аналитической системы бизнес-процессов.

Степень научной разработанности проблемы.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями. Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей.

Кроме очевидных преимуществ электронизации финансовых потоков также и растущие риски срыва автоматизированных бизнес-процессов. Они .

Любой бизнес - это совокупность разных бизнес-процессов и чем он сложнее - тем их больше. Как правило, на этапе становления все работает хорошо. Но с развитием компании очень часто бизнес-процессы начинают отставать и генерировать дополнительные расходы. Настройка бизнес-процессов резко повышает эффективность компании, упрощает управление и увеличивает прибыль. Этап 1: Это поможет увидеть, как действия каждого сотрудника влияют на результат компании и за счет чего можно получить дополнительную прибыль.

Этап 2: Результат этих действий - ликвидация"черных дыр", в которых теряется эффективность бизнеса и уходят деньги. Этап 3:

Учетные и финансовые системы

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Карплюк Ю. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. С чего начать?

Безусловно, для учетного процесса все эти элементы имеют.

Сервисные центры обслуживания бизнеса позволяют компаниям стать гибкими и эффективными Управленческие решения часто принимаются без должного обоснования и оценки их последствий с экономической и финансовой точек зрения. Улучшить качество управленческих решений и поднять процесс управления результативностью и эффективностью на качественно новый уровень можно с помощью тесной работы со специалистами финансовых служб1. Но как правильно организовать сотрудничество с ними и в решении каких вопросов без их содействия не обойтись?

В последнее время специалисты по финансам и управленческому учету начинают играть все более значимую роль в компаниях см. Но финансовый директор не может ежедневно участвовать в принятии всех решений, поэтому перевод финансовой службы в статус бизнес-партнера позволяет решить сразу несколько задач: К таким выводам пришли эксперты в ходе изучения 25 интервью и круглых столов с высшим руководством компаний по всему миру2. Результаты зависят от качества управленческих решений Чтобы повысить производительность и результативность бизнеса, руководителям и персоналу маркетинга, сбыта, цепочки поставок, производства необходимо понимать конкретную ситуацию, что происходит и куда направлять свои усилия.

Оказать помощь и поддержку здесь могут финансисты. Однако организовать совместную работу на практике не так-то просто, бизнес-партнерство должно стать частью целенаправленной программы преобразования финансов компании. Смысл таких изменений — получить больше пользы от финансовых специалистов внутри компании, повысить отдачу от финансовых функций, обслуживающих основные бизнес-процессы по созданию стоимости.

Изменения в первую очередь основаны на разделении учетных и финансовых функций, автоматизации стандартизации, организации ОЦО и центров поддержки бизнеса, сконцентрированный опыт которых позволяет улучшать качество решений см. Взаимосвязи здесь следующие: Менеджеры редко используют доказательства, больше основываются на субъективных мнениях и предубеждениях и не могут предвидеть последствия происходящих изменений.

Неслучайно задача повышения результативности и производительности является ключевой в бизнесе.

Построение управленческого учета: взаимосвязь бизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов компании: Нередко это происходит уже после крупных финансовых потерь, например, когда резко возрастает себестоимость производства или не удается выиграть тендер из-за несвоевременной подготовки документов для подачи на конкурс. Опытные менеджеры предвидят реализацию подобных сценариев и стараются держать ситуацию под контролем.

Если вы видите риски потери эффективности и хотите превентивно устранить их, данная статья поможет вам освежить в памяти основные аспекты оптимизации бизнес-процессов компании. Шаг 1. Я позволю себе не согласиться с тем, что именно это — цель оптимизации.

информации в разрезе бизнес-процессов в рамках ее учетно- аналитической Анализ бизнес-процессов следует начинать с финансового анализа.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур. Потребителем учетной информации может быть как внутренний, так и внешний пользователь. В качестве внутреннего потребителя можно рассматривать должностное лицо, получающее результат учетного процесса для принятия управленческого решения или для дальнейшей обработки этой информации.

Внешними пользователями являются акционеры, кредиторы банки , налоговые и статистические органы и т. Поставщиком является должностное лицо, на которого возложена обязанность входа в процесс.

Бизнес-процессы: основные понятия

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами:

Цель: выявить проблемные области построения бизнес-процесса « Бухгалтерский «Учет и отчетность» применительно к российской учетной практике, а также Наличие у бизнес-процесса определенной финансовой выгоды.

Информационное обеспечение руководителя должно включать три слоя, отражающих прогноз состояния компании, представления сотрудников о перспективах и представления самого руководителя о том, что нужно изменить в бизнесе. Часть 5. Разбор кейсов. Управление представлениями о бизнесе Современная система управления представляет собой многоуровневую пирамиду с делегированием и регламентацией.

Логика пирамиды в том, что достойные поднимаются на следующий уровень, получают новые полномочия и ответственность, которые распределяются сверху. По мере подъема вверх сотрудники склонны выше оценивать свои навыки, умения и способности. Чем выше в пирамиде, тем больше веры в себя, тем с большей уверенностью сотрудник транслирует свою оценку ситуации подчиненным. При этом уменьшается желания возражать руководителю — это осложнит последующее продвижение.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!